දැන්වීම වසන්න
මැක්

Evernote වලාකුළු මත පදනම් වූ GTD මෙවලමක් ලෙස

ඇපල් පිකර්
22

කාර්යයන් සමඟ වැඩ කිරීම සහ GTD ක්‍රමය සාමාන්‍යයෙන් Mac සහ iOS වේදිකාවල වසම වුවද, හරස් වේදිකාවක් වන සුදුසු යෙදුමක් සොයා ගැනීම සැමවිටම කළ නොහැක, එබැවින් සමහර විට ඔබට වැඩිදියුණු කිරීමට සිදුවේ. අපගේ පාඨකයෙකු Evernote සටහන් ගැනීමේ යෙදුම භාවිතා කරමින් සමාගම සඳහා රසවත් විසඳුමක් ඉදිරිපත් කළ අතර එය අප සමඟ බෙදා ගැනීමට තීරණය කළේය.

එය ආරම්භ වූයේ කෙසේද?

කාර්යයන් වැඩි වෙමින් පවතී, කාලය අඩු වේ, සටහන් සඳහා කඩදාසි තවදුරටත් ප්රමාණවත් නොවීය. මම දැනටමත් ඉලෙක්ට්‍රොනික පෝරමයට මාරු වීමට කිහිප වතාවක් උත්සාහ කර ඇත, නමුත් මේ දක්වා එය සැමවිටම අසාර්ථක වී ඇත්තේ කඩදාසි සෑම විටම "වේගවත්" වීම නිසා සහ පානය කර ඇති නිමි දේ හරස් කිරීමට හැකි වීමේ අපූරු හැඟීම ඔබ නිසැකවම දනී. ඔබේ රුධිරය කිහිප වතාවක්.

එබැවින් මා කොතැනක සිටියත් සංවිධානයේ සහ ආදානයේ වේගය අවම වශයෙන් මට අත්‍යවශ්‍ය වේ. මම ඩෙස්ක්ටොප් එකේ කඩදාසි, සටහන් සහිත ලිපිගොනු, Task Coach වැනි දේශීය වැඩසටහන්, පුද්ගලික සටහන් සඳහා මධ්‍යම ඉල්ලීම් ලුහුබැඳීමේ පද්ධතියක් භාවිතා කිරීමට උත්සාහ කළෙමි, නමුත් අවසානයේ මම සෑම විටම A4 + පැන්සලක් වෙත ළඟා වී එකතු කර එකතු කළෙමි, හරස් කර එකතු කර ඇත ...
සමාන අවශ්‍යතා ඇති සමාගමක මා තනිවම නොවන බව මට වැටහුණි, එබැවින් මම සහ මගේ සගයා කිහිප වතාවක්ම වාඩි වී, අවශ්‍යතා එකතු කර සෙවීම, පරීක්ෂා කිරීම. අපගේ "නව කඩදාසි" හි වැදගත් ගුණාංග සඳහා අප ඉල්ලා සිටියේ කුමක්ද?

නව පද්ධති අවශ්යතා

  • ආදාන වේගය
  • වලාකුළු සමමුහුර්තකරණය - සෑම විටම ඔබ සමඟ සියලු උපාංගවල සටහන්, අන් අය සමඟ බෙදා ගැනීමට හැකි වේ
  • බහු වේදිකාව (මැක්, වින්ඩෝස්, අයිෆෝන්, ඇන්ඩ්රොයිඩ්)
  • පැහැදිලිකම
  • ඊමේල් සමඟ සම්බන්ධ වීමට විකල්පය
  • ඇමුණුම් සඳහා විකල්ප
  • සමහර දින දර්ශන විසඳුමක්
  • සමඟ සම්බන්ධ වන්න ඉල්ලීම් ෙසොයා ගැනීෙම් පද්ධතිය සමාගම තුළ සහ අපගේ පද්ධතියෙන් පිටත පුද්ගලයින්
  • පද්ධතියේ යතුරුපුවරු කෙටිමං වල හැකියාව
  • ස්ථාවරත්වය
  • පහසු සෙවීම

Evernote සමඟ මගේ ආරම්භය

ශුද්ධ වූ ග්‍රේල් සඳහා නිෂ්ඵල සෙවීමකින් පසුව, අපි Evernote උත්සාහ කිරීමට පටන් ගත්තෙමු, ඔහු එසේ කිරීමට මා තුළ පෙලඹීමක් ඇති කළේය. මෙම ලිපිය. එය පරමාදර්ශී විසඳුමක් නොවේ, සමහර දෝෂයන් දැඩි ලෙස යෙදවීමෙන් පසුව පමණක් පැහැදිලි විය, නමුත් එය තවමත් කඩදාසි මත ජයග්‍රහණය කරයි, සහ භාවිතයේ අවසාන මාසය තුළ යාවත්කාලීන කිරීම් බොහෝ දේ විසඳා ඇත.

Evernote සහ GTD

  • සටහන් පොත් (බ්ලොක්) වැනි සටහන් කාණ්ඩ සඳහා මම භාවිතා කරමි පිටු සලකුණු, පුද්ගලික, තාක්ෂණය, සහාය, දැනුම පදනම, සැබෑ කාර්යයන්, වර්ගීකරණය කළ නොහැකි a INBOX ඇතුල් කරන්න.
  • tags මම ඔවුන්ගේ ප්‍රමුඛතා සඳහා නැවත භාවිතා කරමි. කැලැන්ඩරයක් නොමැති වීම (සංවර්ධකයින් කාලයත් සමඟ එය විසඳනු ඇතැයි මම බලාපොරොත්තු වෙමි) ටැගයක් මගින් ප්රතිස්ථාපනය වේ iCal_EVENTS, මම දින දර්ශනයේ ද අනුපිටපත් කරන ලද සටහන් ඇතුළත් කර ඇත. ඉතින් මම ඔවුන්ව මුණගැසෙන විට, ඔවුන් මාට්ටු වී ඇති බව මම දනිමි, මතක් කිරීම උත්පතන වූ වහාම මම ඔවුන්ව රැකබලා ගන්නෙමි. මම තවම වෙන විසඳුමක් ගැන හිතුවේ නැහැ. යොමු යනු අනාගත වර්ගය සඳහා සටහන් වේ "මම ඊළඟ ව්‍යාපෘතිය සඳහා යමක් සොයන විට". හරි, නිමි කාර්යයෙන් එතෙර වීම එයයි.
  • විශාල ව්‍යාපෘතිවලට ඔවුන්ගේම සටහන් පොතක් ඇත, කුඩා ඒවා මම එක් පත්‍රයක් තුළ පමණක් විසඳා ඇතුළු කරමි කළ යුතු පිරික්සුම් කොටු. ආරම්භයේ ඇති අකුරු සහ ඉලක්කම් සටහනක් සාදන විට දී ඇති ප්‍රවර්ගය තේරීම පහසු කරයි ("1" යතුර ඔබන්න සහ ඇතුලත් කරන්න) සහ වර්ග කිරීම ද සපයයි.
  • මම පෙරනිමි පෙරදසුන වෙත මාරු කරමි සියලුම සටහන් පොත් සහ ටැග් අද, සගයෙක් මේ සඳහා අමතර ටැගයක් භාවිතා කරයි හැකි විගස (හැකි විගස) දිනක් ඇතුළත වැදගත්කම වෙන්කර හඳුනා ගැනීම සඳහා, නමුත් මගේ වැඩ විලාසය සඳහා එය සාමාන්යයෙන් අවශ්ය නොවේ.

Evernote ගෙනාපු දේ

ආදාන වේගය

  • Mac OS X යටතේ, මට යතුරුපුවරු කෙටිමං තිබේ: නව සටහන, ක්ලිප්බෝඩ් එක Evernote වෙත අලවන්න, සෘජුකෝණාස්‍රය හෝ වින්ඩෝස් සිට Evernote වෙත අලවන්න, සම්පූර්ණ තිරය ක්ලිප් කරන්න, Evernote හි සොයන්න ).
  • මම එය වැඩිපුරම භාවිතා කරමි නව සටහනක් (CTRL+CMD+N) a Evernote වෙත පසුරු පුවරුව අලවන්න (CTLR+CMD+V). මෙම යතුරුපුවරු කෙටිමඟ සටහනේ ඇති මුල් විද්‍යුත් තැපෑල හෝ වෙබ් ලිපිනය වෙත සබැඳියක් ඇතුළත් කරයි, උදාහරණයක් ලෙස මම එය තැපැල් සේවාලාභියෙකු හෝ බ්‍රවුසරයක භාවිතා කරන්නේ නම්.
    Android යටතේ ඉක්මනින් නව සටහන් ඇතුළත් කිරීම සඳහා විජට් වේ.
  • අලුතින් සාදන ලද සටහන් පොත් ස්වයංක්‍රීයව මට ගැලපේ INBOX කරන්න, මට වෙලාවක් තිබේ නම් මම දැන් නිවැරදි සටහන් පොත සහ ප්‍රමුඛතා ටැගය පවරමි, එසේ නොවේ නම් මම පසුව වර්ග කරමි, නමුත් කාර්යය නැති නොවනු ඇත, එය දැනටමත් ලොග් වී ඇත.

වලාකුළු සමමුහුර්තකරණය

  • ඇමුණුම් ඇතුළු සටහන් Evernote වලාකුළු ආචයනය සමඟ සමමුහුර්ත කරයි, නොමිලේ ගිණුම් සීමාව 60 MB/මාසය වේ, එය පෙළ සහ ඉඳහිට රූප සඳහා ප්‍රමාණවත් බව පෙනේ. එබැවින් මගේ දුරකථනයේ, පරිගණකයේ හෝ වෙබ් අඩවියේ සෑම විටම නවතම අනුවාදය තිබේ.
  • මම මගේ ලැප්ටොප් පරිගණක කිහිපයක් බෙදා ගන්නා සගයෙක්ද එසේමය. ඔහු ඒවා ටැබ් එක යට දකියි බෙදාගෙන ඇත, හෝ ඔහුගේ ගිණුමේ වෙබ් අඩවියේ. ගෙවූ අනුවාදය ඔවුන්ගේ හිමිකරු ඉඩ දෙන්නේ නම්, හවුල් සටහන් පොත් සංස්කරණය කිරීමට ද ඉඩ සලසයි.
  • ඔබට ලබා දී ඇති සටහන් පොතකට හෝ සටහනකට වෙබ් සබැඳියක් සාදා එය විද්‍යුත් තැපෑලෙන් 3 වන පුද්ගලයාට යැවිය හැක. ඇයට පසුව ඇයගේ Evernote ගිණුමට සබැඳිය සුරැකීමට හෝ ලොග් වීමකින් තොරව බ්‍රවුසර ප්‍රවේශය පමණක් භාවිතා කිරීමට හැකිය (බෙදාගැනීමේ හිමිකම් සැකසීම් මත රඳා පවතී).
  • ඒ අතරම, මම සමාගම අතර පාලමක් ලෙස වෙබ් සබැඳි භාවිතා කරමි ඉල්ලීම් ෙසොයා ගැනීෙම් පද්ධතිය දී ඇති කාර්යයක තත්ත්වය පිළිබඳව අන් අයව දැනුවත් කිරීමට
  • සටහන් සේවාදායකයේ ඇත, Mac OS X සහ Win යටතේ ඒවා සියල්ලම සමමුහුර්ත කර ඇත, Android හි ශීර්ෂයන් පමණක් වන අතර ලබා දී ඇති පණිවිඩය බාගත වන්නේ එය විවෘත කිරීමෙන් පසුව පමණි. සම්පූර්ණ අනුවාදයේ, සම්පූර්ණයෙන්ම සමමුහුර්ත කළ හැකි ලැප්ටොප් පරිගණක සැකසිය හැක.
  • මෙහි සඳහන් කළ යුතු පළමු බරපතල අඩුපාඩුව වේ, එය කාලයත් සමඟ යාවත්කාලීන කිරීම් මගින් විසඳනු ඇත. වින්ඩෝස් මත Evernote  ඔහුට බැහැ හවුල් ලැප්ටොප් සම්බන්ධ කරන්න.

බහු-වේදිකා ප්රවේශය

  • Mac OS X යෙදුම - වෙබ් අනුවාදයේ සියලුම කාර්යයන් කළ හැකිය
  • ඇන්ඩ්‍රොයිඩ් - බෙදාගත් සටහන් පොත් කළ නොහැක, එසේ නොමැතිනම් සියල්ල (ඇමිණුම්, ශ්‍රව්‍ය, ඡායාරූප සටහන් ඇතුළුව), ලස්සන ඩෙස්ක්ටොප් විජට්
  • iOS - නෝට්බුක් අට්ටි හැර සියල්ල කළ හැකි අතර ඇත්ත වශයෙන්ම විජට් නොමැත
  • වින්ඩෝස් - හවුල් සටහන් පොත් කළ නොහැක, නමුත් ගොනු ඔරලෝසු ෆෝල්ඩරය කළ හැකිය - පෙරනිමි සටහන් පොතට සටහන් ස්වයංක්‍රීයව විසි කිරීම සඳහා සිත්ගන්නා විශේෂාංගය.
  • එය පහත වේදිකාවලද පවතී: Blackberry, WinMobile, Palm
  • සම්පූර්ණ Evernote අතුරු මුහුණත ඕනෑම අන්තර්ජාල බ්‍රවුසරයකින් ප්‍රවේශ විය හැක
  • විද්‍යුත් තැපෑලට සම්බන්ධ කිරීමේ විකල්පය - මම Evernote වෙත යතුරුපුවරු කෙටිමඟක් හරහා විද්‍යුත් තැපෑලක් යවන්නේ නම්, මට එහි ඇති විද්‍යුත් තැපෑලට දේශීය සබැඳියක් ඇත, අවම වශයෙන් Mac OS X යටතේ

වෙනත් ප්රතිලාභ

  • ඇමුණුම් විකල්පය - නොමිලේ අනුවාදය 60 MB/මාසයකට සීමා වන අතර පින්තූර සහ PDF ඇමුණුම්, ගෙවූ අනුවාදය 1 GB/මාසයක් සහ ඇමුණුම් ඕනෑම ආකෘතියකින් ලබා දෙයි.
  • වෙබ් සබැඳි භාවිතයෙන් සමාගමේ අනෙකුත් පද්ධති සහ අපගේ පද්ධතියෙන් පිටත පුද්ගලයින් සමඟ සම්බන්ධ වීම - පරිපූර්ණ විසඳුමක් නොවේ, නමුත් භාවිතා කළ හැකි ඔව් (ඒවා වෙබ් ප්‍රවේශය හරහා නිර්මාණය කළ යුතුය, ඒ නිසා මගේ පිටු සලකුණු වල දැනටමත් සූදානම් කළ සබැඳි තිබේ). විකල්පයක් ලෙස, ලබා දී ඇති කාර්යය යෙදුමෙන් කෙලින්ම විද්‍යුත් තැපෑලෙන් යැවිය හැක, නමුත් සබැඳියක් නොමැතිව.
  • පද්ධතියේ යතුරුපුවරු කෙටිමං වල හැකියාව.
  • ස්ථාවරත්වය - Evernote සේවාදායකය සමඟ සමමුහුර්ත කිරීම නැවත කිරීමට අවශ්ය වූ විට පවා සුවිශේෂී අවස්ථාවන්හිදී. කෙසේ වෙතත්, මෙම ගැටළුව මෑතකදී ඇති වී නැත.
  • පහසු සෙවීම.
  • OCR තාක්ෂණය භාවිතයෙන් පෙළ හඳුනාගැනීමේ රසවත් කාර්යයක්, පහත රූපය බලන්න.

Evernote ලබා නොදුන් දේ

  • එයට තවම දින දර්ශනයක් නොමැත (මම එය ටැගයකින් ප්‍රතිස්ථාපනය කරමි iCal_EVENTS).
  • බෙදාගත් නෝට්බුක් සම්පූර්ණයෙන්ම ඉවත් කර නැත (වින්ඩෝස්, ජංගම යෙදුම්).
  • විවිධ වේදිකාවල විවිධ ගුණාංග.
  • ඔහුට තනිවම කාර්යයන් විසඳිය නොහැක :)

Mac සඳහා Evernote (Mac App Store - නොමිලේ)

IOS සඳහා Evernote (නොමිලේ)

 

ලිපියේ කතුවරයා වේ ටොමස් පුල්ක්, සංස්කරණය කළේ මිචල් Ždanský

ප්රභවය
සාකච්ඡා
මාතෘකා: , , , , , , , , ,

සම්බන්ධයි



වැඩිපුරම කියෙව්වා ලිපි

.