ජිරි ෆිලිප් වාණිජ පණිවිඩය: කුඩා ව්යාපාර කළමනාකරණ පද්ධති සඳහා වෙළඳපොලේ වර්තමාන පිරිනැමීම සැබවින්ම පුළුල් ය. ඒ අතරම, නිවැරදි මෘදුකාංගය තෝරා ගැනීම ඇත්තෙන්ම වැදගත් තීරණයකි. සියල්ලට පසු, ඔබ නුසුදුසු තේරීමක් කළ බව සති කිහිපයකින් සොයා ගැනීමට ඔබට අවශ්ය නැත, වෙනත් යෙදුමකට මාරු කර මුල සිටම මුළු කණ්ඩායමම පුහුණු කරන්න. ඉතින් ඔබ ජනාකීර්ණ වෙළඳපොලේ සැරිසැරීමට සහ නවතම ප්‍රවණතා සමඟින් ඔබ සමඟ වර්ධනය වන මෘදුකාංග තෝරා ගන්නේ කෙසේද?
ඔබේ ව්‍යාපාරය සඳහා හොඳම පද්ධතිය තෝරා ගන්නේ කෙසේද සහ තොරතුරු මෘදුකාංග සපුරාලිය යුතු අවශ්‍යතා මොනවාද යන්න පිළිබඳ අපගේ උපදෙස් පරීක්ෂා කරන්න.
කුඩා ව්යාපාර කළමනාකරණ පද්ධතියක් භාවිතා කරන්නේ ඇයි?
ව්‍යාපාරයක් ව්යවසාය මෘදුකාංග භාවිතා කිරීමට බොහෝ හේතු තිබේ. විශාල සමාගම් පමණක් නොව, සමස්ත සමාගම සහ සියලුම කණ්ඩායම් හරහා සංවිධානය පවත්වා ගැනීම ඇත්තෙන්ම කාරණයකි. නමුත් කුඩා සමාගම් සඳහාද, එවැනි ව්යාපාර කළමනාකරණ මෙවලමක් සමාගම් ක්‍රියාවලීන් වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා ප්‍රබල මෙවලමක් විය හැකිය. මෙය දිගු කාලීනව සමාගමේ තරඟකාරිත්වය සහ සාර්ථකත්වය වැඩි කිරීමට හේතු වේ.
සමහර විට ඔබ ඔබේ සමාගම දැනටමත් මෙවලම් කිහිපයක් භාවිතා කරන තත්වයක සිටිනවා විය හැකිය ... එකක් ඉන්වොයිසි සඳහා, එකක් සන්නිවේදනය සඳහා, ඔබ Excel හි මුදල් ප්රවාහය කළමනාකරණය කරයි, අනෙක් Excel හි ඔබට ගනුදෙනුකරුවන්ගේ ලැයිස්තුවක්, දින දර්ශනයක්, ප්‍රකාශ සහ ඉතිරිය කඩදාසි මත තිබේ. . මෙම විසඳුම ඔබට ටිකක් අවුල් සහගත බවක් පෙනේ නම්, ඔබේ ව්යාපාර කළමනාකරණ අවශ්‍යතා බොහොමයක් එක තැනකින් ආවරණය වන වඩාත් පුළුල් පද්ධතියක් සොයන්න.
කුඩා සමාගම් පවා සමාගම් කළමනාකරණ පද්ධතියක් ක්‍රියාත්මක කළ යුතු ප්‍රධාන හේතු:
- කාර්යක්ෂමතාව සහ ඵලදායිතාව වැඩි දියුණු කිරීම: ඵලදායී ව්යවසාය තොරතුරු පද්ධතිය ක්‍රියාවලි ස්වයංක්‍රීය කිරීම, අතින් දත්ත ඇතුළත් කිරීමේදී හෝ පිටපත් කිරීමේදී සිදුවන දෝෂ අවම කිරීම සහ සැලකිය යුතු කාලය ඉතිරි කිරීම සක්‍රීය කරයි. මෙය කම්කරුවන්ගේ කාර්යක්ෂමතාව සහ ඵලදායිතාව වැඩිදියුණු කිරීමට සහ සමාගමේ කාර්ය සාධනය වැඩි කිරීමට හේතු වේ.
- වඩා හොඳ කාල කළමනාකරණය: ව්යාපාර කළමනාකරණ පද්ධතියක් මඟින් කාලය, කාර්යයන් සහ ව්යාපෘති සැලසුම් කිරීම සහ සංවිධානය කිරීම පහසු කරයි, සේවකයින්ට ඔවුන්ගේ වැඩ කෙරෙහි වැඩි අවධානයක් යොමු කිරීමට සහ ආතතිය අඩු කිරීමට ඉඩ සලසයි.
- වඩාත් කාර්යක්ෂම තොරතුරු බෙදාගැනීම සහ කළමනාකරණය: කළමනාකරණ තොරතුරු පද්ධතියක් දත්ත සහ තොරතුරු කළමනාකරණය කිරීමට උපකාරී වන අතර විවිධ දෙපාර්තමේන්තු සහ සේවකයින් අතර වඩා හොඳ ප්‍රවේශයක් සහ දත්ත හුවමාරු කර ගැනීමට හැකි වේ. මෙය සේවකයින් අතර සහයෝගීතාවය වැඩි දියුණු කිරීමට හේතු වන අතර, ඔබ සතුව සියලුම වැදගත් ලියකියවිලි එක තැනක ඇති අතර එයින් අදහස් වන්නේ කඩදාසි හරහා තවත් උමතු සෙවීමක් සිදු නොවන බවයි.
- වඩාත් නිවැරදි හා වේගවත් තීරණ ගැනීම: සමාගමේ කළමනාකරණ පද්ධතිය මඟින් සමාගමේ ව්යාපෘති සහ ක්‍රියාකාරකම්වල තත්ත්වය පිළිබඳ තත්‍ය කාලීන තොරතුරු සපයන අතර වේගවත් හා වඩා හොඳින් දැනුවත් තීරණ ගැනීමේ හැකියාව ලැබේ.
- වියදම් අඩුකිරීම:කුඩා ව්යාපාර සඳහා තොරතුරු පද්ධතියක් මඟින් ආදායම් සහ වියදම් වඩා හොඳින් සැලසුම් කිරීමට සහ පාලනය කිරීමට හැකි වන අතර වියදම් අඩු කළ හැකි ක්ෂේත්‍ර හඳුනා ගැනීමට උපකාරී වේ.
සමාගම් කළමනාකරණ පද්ධතියක් තුළ සොයා බැලිය යුතු කාර්යයන් මොනවාද?
ස්වයංක්රීයකරණය
ව්යාපාර කළමනාකරණ පද්ධතියක් මඟින් පුනරාවර්තන ක්‍රියාවලීන් හෝ සරල ක්‍රියාකාරකම් ස්වයංක්‍රීයකරණයට ඉඩ දිය යුතු අතර පුනරාවර්තන කාර්යයන් සඳහා වැරදි සහ කාලය නාස්ති කිරීම අවම කළ යුතුය. ස්වයංක්රීයකරණය කළ හැකිය උදාහරණයක් ලෙස, පුනරාවර්තන ඉන්වොයිසි කිරීම, ගෙවීම් මතක් කිරීම්, ස්වයංක්‍රීය ඊමේල් යැවීම, වාර්තා උත්පාදනය ඇතුළත් වේ හෝ සැකිලි වලින් කාර්යයන් හෝ ව්යාපෘති නිර්මාණය කිරීම. මේ අනුව, සේවකයින් මත බර අඩු කර ගත හැකි අතර, දෝෂ අවම කර ගත හැකි අතර කාර්ය සාධනය වැඩිදියුණු කළ හැකිය.
වලාකුළු දත්ත ගබඩා කිරීම
වලාකුළු දත්ත ආචයනය භාවිතා කිරීමෙන් සමාගම තුළ පහසු සහ ආරක්ෂිත දත්ත හුවමාරු කර ගත හැක, සියල්ල පැහැදිලිවම එක තැනක ඇත. එය ඕනෑම ස්ථානයක සිට ඕනෑම වේලාවක දත්ත වෙත ප්‍රවේශ වීමට ඉඩ සලසයි, එමඟින් කාර්ය කාර්යක්ෂමතාව වැඩි වන අතර තොරතුරු වේගයෙන් හුවමාරු කර ගත හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස, කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් නිවසේ කාර්යාලයකින් වැඩ කරන සියලුම සමාගම් විසින් Cloud දත්ත ගබඩා කිරීම අගය කරනු ඇත.
කාර්ය කළමනාකරණය
ව්යාපාර කළමනාකරණ මෘදුකාංග මඟින් කාර්යයන් සහ ඒවායේ කාලසීමාවන් පහසුවෙන් නිරීක්ෂණය කිරීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට ඉඩ දිය යුතුය. උදාහරණයක් ලෙස, කාර්ය සටහන් කිරීම සහ පැවරීම, කාර්යය සම්පූර්ණ කිරීමේ තත්ත්වය නිරීක්ෂණය කිරීම, සහ පොරොත්තු කාර්යයන් පිළිබඳව ඔබට මතක් කිරීම මෙයට ඇතුළත් විය හැකිය. මෙයට ස්තූතියි, කණ්ඩායමේ සාමාජිකයින්ට හැකිය වැඩ වඩාත් කාර්යක්ෂමව බෙදා හැරීම, ඔවුන්ගේ කාර්ය භාරය අධීක්ෂණය කිරීම සහ නියමිත වේලාවට පවරා ඇති සියලුම කාර්යයන් සම්පූර්ණ කිරීම.
ව්යාපෘති කළමනාකරණය
සමාගමේ කළමනාකරණ පද්ධතිය සැලසුම් කිරීම, සම්බන්ධීකරණය සහ ව්යාපෘති ප්රගතිය නිරීක්ෂණය කිරීම ඇතුළුව ඵලදායී ව්යාපෘති කළමනාකරණයක් සක්‍රීය කළ යුතුය. උදාහරණයක් ලෙස, අයවැය සැලසුම් කිරීම, ව්‍යාපෘතිවල කාර්යක්ෂමතාව සහ ලාභදායීතාවය මෙයට ඇතුළත් වේ. එවැනි පද්ධතියක් සමාගමට තම ව්යාපෘති වඩා හොඳින් කළමනාකරණය කිරීමට සහ වඩා හොඳ ප්රතිඵල සහ ලාභ ලබා ගැනීමට ඉඩ සලසයි.
ඉතා මැනවින්, තෝරාගත් මෙවලම ව්යාපෘති, අයවැය, කාර්යයන් පැවරීම, තත්ත්වය සහ ප්රගතිය පිළිබඳ පැහැදිලි දෘශ්‍යකරණයක් සඳහා Kanban පුවරු, Gantt ප්‍රස්ථාර හෝ වගු දළ විශ්ලේෂණය වැනි ව්‍යාපෘතිවල චිත්‍රක නිරූපණය සඳහා බහුවිධ විකල්ප ඉදිරිපත් කළ යුතුය.
සී.ආර්.එම්
ව්‍යාපාරික මෘදුකාංගයට පාරිභෝගික සම්බන්ධතා කළමනාකරණ (CRM) මෙවලම් ද ඇතුළත් විය යුතුය. මෙමගින් සමාගමට ගනුදෙනුකරුවන් සමඟ වඩාත් ඵලදායී ලෙස සන්නිවේදනය කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ අවශ්‍යතා වඩා හොඳින් කළමනාකරණය කිරීමට හැකියාව ලැබේ.
තනි ව්යාපාර කළමනාකරණ වේදිකාවක් තුළ, ව්යාපෘති කළමනාකරණය, ඉන්වොයිසි කිරීම, කොන්ත්‍රාත් කළමනාකරණය හෝ මුදල් ප්‍රවාහ සැලසුම් වැනි වෙනත් ක්‍රියාවලීන් සමඟ CRM පෙළගැස්වීමට පද්ධතිය ඔබට ඉඩ දෙන්නේ නම්, ඔබට ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන් 360° ඉදිරිදර්ශනයකින් දැකිය හැකිය.
සේවකයින්ගේ වැඩ ප්රමාණය කළමනාකරණය කිරීම
සේවක කාර්ය භාර කළමනාකරණ කාර්යය මඟින් තනි කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් අතර වැඩ වඩාත් කාර්යක්ෂමව බෙදා හැරීමට සහ ඔවුන්ගේ ප්‍රශස්ත කාර්ය භාරය සාක්ෂාත් කර ගැනීමට උපකාරී වේ. සමාගම් තොරතුරු පද්ධතිය මඟින් කාලය සහ කාර්යයන් සාධාරණ ලෙස බෙදා හරින ආකාරයෙන් සැලසුම් කිරීමට සහ සේවකයින්ට ඔවුන්ගේ හැකියාවන් සහ කාර්ය සාධනය අනුව ප්‍රමාණවත් ලෙස පටවනු ලැබේ. ඒ සමගම, එය විය යුතුය පද්ධතියට බර නිරීක්ෂණය කළ හැකිය සහ, අවශ්ය නම්, සුදුසු විසඳුමක් ඉදිරිපත් කරන්න, උදාහරණයක් ලෙස කාර්යයන් නැවත බෙදා හැරීම හෝ ලබා දී ඇති කණ්ඩායමේ සේවකයින් සංඛ්යාව වැඩි කිරීම. එය ඵලදායිතාව සහ සේවක තෘප්තිය වැඩි කිරීමට හැකි වනු ඇත, සමාගමේ දිගුකාලීන සාර්ථකත්වයට දායක වේ.
කුඩා ව්යාපාර සඳහා හොඳම මෘදුකාංග තෝරාගැනීම සඳහා උපදෙස්
කුඩා ව්යාපාර මෘදුකාංග තෝරාගැනීමේදී ඔබේ අවශ්‍යතා හඳුනාගෙන ඔබේ අයවැය සලකා බැලීම වැදගත් වේ.
මෘදුකාංගය ක්‍රියාත්මක කිරීමේ සහ භාවිතයේ පහසුව, වෙනත් පද්ධති සහ මෘදුකාංග සමඟ ඒකාබද්ධ වීමේ හැකියාව, ජංගම යෙදුම සහ විශේෂාංගවල සංකීර්ණත්වය ද සලකා බලන්න.
1. ඔබේ අවශ්‍යතා හඳුනා ගන්න:
ඔබ නිවැරදි මෘදුකාංග සෙවීම ආරම්භ කිරීමට පෙර, ඔබේ ව්‍යාපාරය කළමනාකරණය කිරීමට අවශ්ය කාර්යයන් සහ විශේෂාංග මොනවාදැයි සලකා බලන්න.
සමහර මෘදුකාංග සමහර කර්මාන්ත සඳහා විශේෂිත විශේෂාංග ලබා දෙන අතර අනෙක් ඒවා විශ්වීය වන අතර විවිධ කර්මාන්තවල අවශ්‍යතා සඳහා අනුවර්තනය කළ හැකි බව මතක තබා ගන්න.
2. මෘදුකාංගයේ ස්ථාපනය සහ භාවිතයේ පහසුව:
ඔබට ඔබේ ව්‍යාපාරය තුළ නව මෘදුකාංග ක්‍රියාත්මක කළ හැකි ආකාරය සහ එය භාවිතා කිරීම කොතරම් පහසුද යන්න සලකා බලන්න.
බුද්ධිමය අතුරු මුහුණතක් සහ පහසු සැකසුම සහිත මෘදුකාංග සොයා ගැනීමෙන් කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට සහ සේවක පුහුණුව අවම කර ගත හැක. ඉතා මැනවින්, මෘදුකාංගයේ ඔබට පුහුණුව සඳහා උපකාර කිරීමට මාර්ගගත නිබන්ධන සහ පුහුණු වීඩියෝ තිබේ, නැතහොත් ඔබේ සමාගම තුළ පද්ධතිය ක්‍රියාත්මක කිරීම පිළිබඳව ඔබට උපදෙස් ලබා ගත හැකි උපදේශන ඉදිරිපත් කරයි.
3. මූල්‍ය කළමනාකරණ ක්‍රියාකාරීත්වය සහිත විසඳුම්:
මූල්‍ය කළමනාකරණ ක්‍රියාකාරීත්වය සහිත වඩාත් දියුණු මෘදුකාංග විසඳුමක් කුඩා ව්‍යාපාරවලට මූල්‍ය මෙහෙයුම් නිරීක්ෂණය කිරීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට උපකාරී වේ. මෙමගින් ඔබට වත්මන් කාලය සහ නුදුරු අනාගතයේ හෝ අයවැය ඉටුකිරීමේ ආදායම් සහ වියදම් පිළිබඳ දළ විශ්ලේෂණයක් ලබා දෙනු ඇත. ඉදිරි මාස සඳහා මුදල් ප්‍රවාහයේ වර්ධනය, ව්‍යාපෘතිවල ලාභදායීතාවය සහ සමාගම තුළ අනවශ්‍ය ලෙස මුදල් ගැලවී යන දුර්වල ස්ථාන ඔබට පුරෝකථනය කළ හැකිය.
4. වෙනත් පද්ධති සහ මෘදුකාංග සමඟ ඒකාබද්ධ වීමේ හැකියාව:
ඔබ භාවිතා කරන වෙනත් මෘදුකාංග මොනවාද සහ නව මෘදුකාංගය අනුකූලද සහ වෙනත් පද්ධති සමඟ පහසුවෙන් ඒකාබද්ධ කළ හැකිද යන්න සලකා බලන්න. ප්‍රවේශ විය හැකි වැඩසටහන්ගත කළ හැකි අතුරු මුහුණතක් (API) මේ අනුව ප්‍රධාන වේ. Make යනු ජනප්‍රිය ඒකාබද්ධතා වේදිකාවක් වන අතර එය උසස් ඒකාබද්ධ කිරීම සහ ස්වයංක්රීයකරණය සක්‍රීය කරයි.
දත්ත ආයාත සහ අපනයන විශේෂාංග සහිත මෘදුකාංග සොයමින් ඔබේ කාර්යය පහසු කිරීමට සහ අතින් දත්ත ඇතුළත් කිරීම අවම කිරීමට හැකිය.
5. ඔබේ අයවැය සලකා බලන්න:
මෘදුකාංග තෝරාගැනීමේදී, ඔබේ අයවැය සලකා බලා ඔබේ අවශ්‍යතා සපුරාලන සහ ඔබේ ව්‍යාපාරයට දැරිය හැකි විසඳුමක් සෙවීමට උත්සාහ කරන්න.
මිල ගණන් සංසන්දනය කිරීමේදී ප්‍රවේශම් වන්න සහ අමතර විශේෂාංග ඉහළ මිලට වටිනවාද යන්න සලකා බලන්න. නොමිලේ අත්හදා බැලීමේ අනුවාදයක් ඇත්ත වශයෙන්ම විය යුතුය.
6. ජංගම යෙදුමට ඇතුළත් වන්නේ:
ව්යාපාර කළමනාකරණ පද්ධතියේ ජංගම අනුවාදයක් තිබීම ඔබට සහ ඔබේ සේවකයින්ට වත්මන් ස්ථානය සහ උපකරණ නොසලකා ගමනේ දී සම්බන්ධ වී ප්‍රතිචාර දැක්වීමට ඉඩ සලසයි. දෙමුහුන් සහ දුරස්ථ කණ්ඩායම් සහ ක්‍රියාකාරකම් කළමනාකරණය කිරීමේදී මෙය විශේෂයෙන් වැදගත් වේ.
ජංගම යෙදුම භාවිතා කිරීමට පහසු සහ විවිධ මෙහෙයුම් පද්ධති මත ලබා ගත හැකි බව මතක තබා ගන්න.
7. විස්තීරණ වාර්තාකරණ කාර්යයන්:
සවිස්තරාත්මක වාර්තාකරණ කාර්යයන් සහිත මෘදුකාංග විසඳුමක් කුඩා ව්‍යාපාරවලට ඔබේ ව්යාපාර කාර්ය සාධනය නිරීක්ෂණය කිරීමට සහ විශ්ලේෂණය කිරීමට, ඔබේ ක්‍රියාකාරකම්වල සඵලතාවය, ව්යාපෘති සහ ව්‍යාපාරවල සඵලතාවය නිරීක්ෂණය කිරීමට උපකාර කළ හැකි අතර එමඟින් ඔබට නැගී එන තත්ත්වයන්ට නම්‍යශීලීව ප්‍රතිචාර දැක්විය හැක.
ඉතා මැනවින්, ඔබ සමාගමේ මෘදුකාංග ඔබේ මූල්‍ය කාර්ය සාධනය පිළිබඳ වටිනා අවබෝධයක් ලබා දෙනු ඇත, ව්යාපෘති සහ කාර්යයන්හි ප්රගතිය, සේවකයින්ගේ ධාරිතාව සහ භාවිතය සහ තවත් බොහෝ දේ. මීට අමතරව, උසස් විසඳුම ඔබට ඔබේම ග්රැෆික් වාර්තා නිර්මාණය කිරීමට සහ දත්ත එකතු කිරීම සහ වර්ග කිරීම සඳහා විවිධ නිර්ණායක සැකසීමට ඉඩ සලසයි.
8. සංරචකවල සන්නිවේදන කාර්යය:
කතාබස් මෙවලම් හෝ ගොනු බෙදාගැනීම වැනි සන්නිවේදන විශේෂාංග සහිත මෘදුකාංග සෙවීම ව්‍යාපාරවලට අභ්‍යන්තර සන්නිවේදනය ඵලදායී ලෙස කළමනාකරණය කිරීමට උපකාරී වේ.
එසේම, වීඩියෝ ඇමතුම් වැනි වෙනත් සන්නිවේදන මෙවලම් සමඟ ඒකාබද්ධ කළ හැකි මෘදුකාංග සෙවීම පහසු කණ්ඩායම් සහයෝගීතාව සඳහා උපකාරී වේ.
දැනටමත් තෝරාගෙන තිබේද?
කුඩා ව්යාපාර හිමියන් වශයෙන්, අපට ගනුදෙනු කිරීමට බොහෝ දේ ඇති අතර සෑම දෙයක්ම එකට ඇද ගැනීම බොහෝ විට පහසු නැත. ඔබේ ව්‍යාපාරය කළමනාකරණය කිරීම සඳහා නිවැරදි මෘදුකාංග විසඳුම ඔබේ තරඟයට වඩා විශාල වාසියක් ලබා දිය හැකිය. ඔබට හදිසියේම දළ විශ්ලේෂණයක් ලැබෙනු ඇත - ඇණවුම් සහ කාර්යයන් සහ ඔවුන්ගේ නියමිත කාලසීමාවන්, ගනුදෙනුකරුවන් සහ ඔවුන් සමඟ සන්නිවේදනය, මුදල් ප්රවාහය සහ තනි කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ගේ කාර්ය භාරය. අඩු එකතු කළ අගයක් සහිත පුනරාවර්තන කාර්යයන් සඳහා ඔබ වැය කරන කාලය බොහෝ ඉතිරි කරයි. ඒ වෙනුවට, ඔබට ඔබේ ව්‍යාපාරය ඉදිරියට ගෙන යන නවෝත්පාදන සහ විසඳුම් කෙරෙහි ඔබේ ශක්තිය යොමු කළ හැකිය.
කර්තෘ: Caflou - කුඩා හා මධ්‍යම ප්‍රමාණයේ සමාගම් සඳහා සියල්ල එකම කළමනාකරණ පද්ධතියකින්
මුළු සමාගමම සහ එහි මූල්‍ය කටයුතු කාර්යක්ෂමව කළමනාකරණය කිරීමට Caflou ඔබට උපකාර කරනු ඇත. එය ඔබට මුදල් ප්රවාහය නිරීක්ෂණය කිරීමට සහ එහි අනාගත සංවර්ධනය පුරෝකථනය කිරීමට ඉඩ සලසයි. ඔබ සාමාන්‍ය වැඩවලින් මිදෙනු ඇත, දෝෂ අනුපාතය අඩු කරයි, කණ්ඩායම් වැඩ වැඩි දියුණු කරයි සහ සමාගමේ කාර්ය සාධනය වැඩි කරයි. ඔක්කොම එක තැනක. ඕනෑම තැනක සිට දැරිය හැකි මිලකට.
